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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Berlin, Deutschland

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Aufgaben

  • Eigenständige Bearbeitung aller administrativen und organisatorischen Aufgaben des Empfangsbereiches (inkl. Büroorganisation und Büromittelbestellung)
  • Allgemeine Korrespondenz, Postbearbeitung, Telefondienst
  • Verschiedene umfassende Assistenzaufgaben zur Unterstützung der Geschäftsführung
  • Rechnungsvorsortierung und vorbereitende Buchführung
  • Personalwesen (Stundenabrechnung, Urlaubsverwaltung, Krankmeldungen etc.)
  • Pflege von Excel-Listen, Ordnern und Server-Ablagen

Anforderungen

  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Idealerweise erste Erfahrung in einer ähnlichen Position
  • Sicherheit im Umgang mit MS-Office-Anwendungen
  • Souveränes und sympathisches Auftreten, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
  • Hohes Engagement und große Selbständigkeit
  • Zuverlässige, sorgfältige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
  • Sehr gute deutsch Kenntnisse in Wort und Schrift, gute englische Kenntnisse vorteilhaft



Internationale

Umgebung

Mit vier Büros in jeweils unterschiedlichen Ländern, treffen Sie regelmäßig auf Kollegen mit unterschiedlichen Hintergrund, die es schätzen voneinander zu lernen.



Relevante

Projekte

Wahrscheinlich haben Sie bereits von einem der Projekte gehört, die gbc engineers mitgeplant hat - oder waren sogar bereits darin unterwegs. Stuttgart 21, Four Frankfurt oder das neue Gebäude der EU-Kommission "JMO 2" in Luxemburg, um nur ein paar zu nennen.



Karriere-

möglichkeiten

Sie können Ihre Karriere bei gbc engineers als Praktikant in Berlin beginnen und sich eines Tages als Projektmanager in Ho-Chi-Minh-Stadt wiederfinden.



Weiterbildungs-

möglichkeiten

Sprachkurse, Managementtraining und interne BIM-Workshops. gbc engineers gehört zu den modernsten Planungsbüros in Deutschland, und wir arbeiten hart daran, dass es so bleibt, indem wir unseren Mitarbeitern regelmäßig Schulungsmöglichkeiten anbieten.

Zusätzliche Benefits dieser Position

  • Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege
  • Leistungsgerechte Vergütung
  • Herausfordernde Position in einem international tätigen Unternehmen
  • Herausfordernde und abwechslungsreiche Aufgaben – in dynamischer, angenehmer Arbeitsatmosphäre
  • Unterstützung von Weiterbildungsinitiativen
  • Moderner Arbeitsplatz mit guter Verkehrsanbindung

Über gbc engineers

gbc engineers ist ein inhabergeführtes, interdisziplinäres Ingenieurbüro mit Hauptsitz in Berlin und weiteren Standorten in Europa und Asien.

4

Internationale Standorte

200+

Zuverlässige Mitarbeiter

1.000+

Projekte weltweit

10.000+

Ausführungspläne

 
 

Werden Sie Teil des Teams

Odoo • Text and Image
"Wir haben unsere Ziele nicht nur erreicht, sondern übertroffen. Das verdanken wir jedem einzelnen Mitarbeiter, der sein bestes gegeben hat."

Adrian Grabara
Geschäftsführer
Odoo • Text and Image
"Die richtigen Leute einzustellen und sie weiter zu entwickeln ist unsere wichtigste Aufgabe. Sie machen am Ende den Unterschied."

Daniel Bacon
Geschäftsführer
Odoo • Text and Image
"Im Zweifelsfall standen die Projektleiter jederzeit zur Verfügung und Fragen blieben nie unbeantwortet."

Katharina P.
Praktikantin Tragwerksplanung
Odoo • Text and Image
"Bei gbc engineers steht der optimierte Planunsprozess im Vordergrund. Die kostbare Zeit kann somit viel effektiver genutzt werden."

Benny Hillers
NIederlassungsleiter Berlin

Odoo • Text and Image
"Die Kollegen sind super nett. Ich wurde sehr offen aufgenommen und die Arbeitsatmosphäre ist stets relaxed und gleichzeitig professionell."

Johannes Winter
Projektleiter
Odoo • Text and Image
"Was mir am besten an meiner Arbeit gefällt ist unser Ansatz beim Projektmanagement und dessen Umsetzung. Wir erledigen unseren Job auf die effektivste Art und Weise."

Sang Bui
BIM Team Leiter

Wie wir arbeiten

gbc engineers setzt nahezu alle Projekte mit der BIM Planungsmethode um. So stellen wir sicher, dass sich alle Projektinformationen an einem Ort befinden. Dadurch erreichen wir eine verbesserte Kommunikation zwischen allen Planungspartnern, bessere Kostenkontrolle, Projektvisualisierung und Kollisionserkennung.