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HR Executive

Ho Chi Minh City, Vietnam

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Aufgaben

  • * Recruitment:
  • Work closely with Hiring Manager to understand about recruiting demand & timeline.
  • Create Job Advertisement following company formats.
  • Posting Job Advertisements on career websites, Fan pages, LinkedIn, etc. Propose best packages for Job advertisements to attract most German candidates.
  • Manage existing candidate database to exploit for future positions.
  • Keep close relationship with Career Service Company, University, etc.
  • Keep updated about promotion programs from Career Service Company. Consult Management Board about the best websites for different positions.
  • Work with University for job posting.
  • Compose and send Job Offer to successful candidates, Thank-you Letter to failed candidates.
  • Collect all required documents from new staffs, included CV, Application letter, photo, Health Check result, Qualifications, Passport, etc.
  • Work with relevant departments to ensure facilities and equipment are readily available before the joining date of new-hires.
  • * Payroll:
  • Process monthly payroll data (working time, overtimes…) for employees and freelancers to ensure they are timely, accurate and compliant with legal regulations and company procedures.
  • Support foreigners in creating Bank Account to receive their salary
  • Work with the Bank for monthly salary payment.
  • Send payslip for all employees before the 5th of next month.
  • Update bonus amount on system (if any).
  • * Social Insurance:
  • Make all reports related to SI-HI-UI for Vietnamese and foreigners
  • Increasing Report - new-hire cases,
  • Increasing Report - adjust-salary cases
  • Decreasing Report - resignation cases
  • Decreasing Report - unpaid-leave cases
  • * Labour Department:
  • Make Labour Report (Foreigner) quarterly and apply it to Department of Labours, Invalids and Social Affairs.
  • Make Labour Report (Vietnamese) quarterly and apply it to Chamber of Labours, Invalids and Social Affairs.
  • Make labour status report to Career Centre every month
  • * Tax Department:
  • Make Report to register Tax Code for new-hires & foreigners
  • Receive, collect supported documents and make Report on Dependent Registration for employees
  • Make quarterly PIT Report.
  • Make PIT Liquidation for employees & foreigners
  • * Others:
  • Handle annual health check program
  • Support HR events: parties, gifting, ….
  • Perform other tasks as assigned by HR Manager.

Anforderungen   

  • Bachelor degree in related field.
  • At least 3 years of experience in general HR.
  • Able communicate in English
  • Able to develop effective working relationships with staff, peers, and industry colleagues/contacts in a team environment.
  • Proficient in Word, Excel, PowerPoint and email.
  • Sound knowledge about recruiting process and labour market.
  • Being able to respect tight deadlines and work under pressure.
  • Able to think globally and work with various cultures/backgrounds.
  • Demonstrated flexibility in adapting to a wide variety of tasks and functions.
  • Strong multi-tasking and prioritization skills with the ability to adapt to change.

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Internationale

Umgebung

Mit vier Büros in jeweils unterschiedlichen Ländern, treffen Sie regelmäßig auf Kollegen mit unterschiedlichen Hintergrund, die es schätzen voneinander zu lernen.



Relevante

Projekte

Wahrscheinlich haben Sie bereits von einem der Projekte gehört, die gbc engineers mitgeplant hat - oder waren sogar bereits darin unterwegs. Stuttgart 21, Four Frankfurt oder das neue Gebäude der EU-Kommission "JMO 2" in Luxemburg, um nur ein paar zu nennen.



Karriere-

möglichkeiten

Sie können Ihre Karriere bei gbc engineers als Praktikant in Berlin beginnen und sich eines Tages als Projektmanager in Ho-Chi-Minh-Stadt wiederfinden.



Weiterbildungs-

möglichkeiten

Sprachkurse, Managementtraining und interne BIM-Workshops. gbc engineers gehört zu den modernsten Planungsbüros in Deutschland, und wir arbeiten hart daran, dass es so bleibt, indem wir unseren Mitarbeitern regelmäßig Schulungsmöglichkeiten anbieten.

Zusätzliche Benefits dieser Position

  • Working in a young, international and friendly environment together with supportive individuals
  • Flat hierachies and quick decision making process.
  • Good working conditions with mordern facilities
  • A long-term career path and good opportunities for promotion
  • Take part in internal company trainings
  • Employees exchange programs in Germany
  • Recognition award for long service (3 years, 5 years, etc.)
  • Support for individual development and further education opportunities
  • Get benefit from the regime, the statutory benefits (social insurance, accident insurance, Annual Medical Checkup etc.)
  • At least 14 full-paid annual leave days
  • Other benefits from company such as: birthday, fruit day, sport activities, quarterly events and annual teambuilding trip.
  • Competitive salary with bonus based on performance

Über gbc engineers

gbc engineers ist ein inhabergeführtes, interdisziplinäres Ingenieurbüro mit Hauptsitz in Berlin und weiteren Standorten in Europa und Asien.

4

Internationale Standorte

200+

Zuverlässige Mitarbeiter

1.000+

Projekte weltweit

10.000+

Ausführungspläne

 
 

Werden Sie Teil des Teams

Odoo • Text and Image
"Wir haben unsere Ziele nicht nur erreicht, sondern übertroffen. Das verdanken wir jedem einzelnen Mitarbeiter, der sein bestes gegeben hat."

Adrian Grabara
Geschäftsführer
Odoo • Text and Image
"Die richtigen Leute einzustellen und sie weiter zu entwickeln ist unsere wichtigste Aufgabe. Sie machen am Ende den Unterschied."

Daniel Bacon
Geschäftsführer
Odoo • Text and Image
"Im Zweifelsfall standen die Projektleiter jederzeit zur Verfügung und Fragen blieben nie unbeantwortet."

Katharina P.
Praktikantin Tragwerksplanung
Odoo • Text and Image
"Bei gbc engineers steht der optimierte Planunsprozess im Vordergrund. Die kostbare Zeit kann somit viel effektiver genutzt werden."

Benny Hillers
NIederlassungsleiter Berlin

Odoo • Text and Image
"Die Kollegen sind super nett. Ich wurde sehr offen aufgenommen und die Arbeitsatmosphäre ist stets relaxed und gleichzeitig professionell."

Johannes Winter
Projektleiter
Odoo • Text and Image
"Was mir am besten an meiner Arbeit gefällt ist unser Ansatz beim Projektmanagement und dessen Umsetzung. Wir erledigen unseren Job auf die effektivste Art und Weise."

Sang Bui
BIM Team Leiter

Wie wir arbeiten

gbc engineers setzt nahezu alle Projekte mit der BIM Planungsmethode um. So stellen wir sicher, dass sich alle Projektinformationen an einem Ort befinden. Dadurch erreichen wir eine verbesserte Kommunikation zwischen allen Planungspartnern, bessere Kostenkontrolle, Projektvisualisierung und Kollisionserkennung.