Ihre Aufgaben:
- Eigenständige Bearbeitung von administrativen und organisatorischen Aufgaben des Empfangsbereiches (inkl. Büroorganisation und Büromittelbestellung)
- Allgemeine Korrespondenz, Postbearbeitung, Telefondienst
- Verschiedene Assistenzaufgaben zur Unterstützung der Geschäftsführung
- Rechnungsvorsortierung und vorbereitende Buchführung
- Unterstützung beim Personalwesen (Stundenabrechnung, Urlaubsverwaltung, Krankmeldungen etc.)
- Pflege von Excel-Listen, Ordnern und Server-Ablagen
- Unterstützung bei der Geschäftsentwicklung, Planung und Definition von Prozessen
Ihr Profil:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Idealerweise erste Erfahrung in einer ähnlichen Position
- Sicherheit im Umgang mit MS-Office-Anwendungen
- Souveränes und sympathisches Auftreten, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Hohes Engagement und große Selbständigkeit
- Zuverlässige, sorgfältige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Sehr gute deutsch Kenntnisse in Wort und Schrift, gute englische Kenntnisse vorteilhaft
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International
Environment
Mit vier Büros in jeweils unterschiedlichen Ländern, treffen Sie regelmäßig auf Kollegen mit unterschiedlichen Hintergrund, die es schätzen voneinander zu lernen.
Relevante
Projekte
Wahrscheinlich haben Sie bereits von einem der Projekte gehört, die gbc engineers mitgeplant hat - oder waren sogar bereits darin unterwegs. Stuttgart 21, Four Frankfurt oder das neue Gebäude der EU-Kommission "JMO 2" in Luxemburg, um nur ein paar zu nennen.
Karriere-
möglichkeiten
Sie können Ihre Karriere bei gbc engineers als Praktikant in Berlin beginnen und sich eines Tages als Projektmanager in Ho-Chi-Minh-Stadt wiederfinden.
Weiterbildungs-
möglichkeiten
Sprachkurse, Managementtraining und interne BIM-Workshops. gbc engineers gehört zu den modernsten Planungsbüros in Deutschland, und wir arbeiten hart daran, dass es so bleibt, indem wir unseren Mitarbeitern regelmäßig Schulungsmöglichkeiten anbieten.
Zusätzliche Benefits dieser Position
- Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege
- Leistungsgerechte Vergütung
- Herausfordernde Position in einem international tätigen Unternehmen
- Herausfordernde und abwechslungsreiche Aufgaben – in dynamischer, angenehmer Arbeitsatmosphäre
- Unterstützung von Weiterbildungsinitiativen
- Moderner Arbeitsplatz mit guter Verkehrsanbindung
Über gbc engineers
gbc engineers ist ein inhabergeführtes, interdisziplinäres Ingenieurbüro mit Hauptsitz in Berlin und weiteren Standorten in Europa und Asien.
4
Internationale Standorte
200+
Zuverlässige Mitarbeiter
1.000+
Projekte weltweit
10.000+
Ausführungspläne
Werden Sie Teil des Teams
"Wir haben unsere Ziele nicht nur erreicht, sondern übertroffen. Das verdanken wir jedem einzelnen Mitarbeiter, der sein bestes gegeben hat."
Adrian Grabara
Geschäftsführer
"Die richtigen Leute einzustellen und sie weiter zu entwickeln ist unsere wichtigste Aufgabe. Sie machen am Ende den Unterschied."
Daniel Bacon
Geschäftsführer
"Im Zweifelsfall standen die Projektleiter jederzeit zur Verfügung und Fragen blieben nie unbeantwortet."
Katharina P.
Praktikantin Tragwerksplanung
"Bei gbc engineers steht der optimierte Planunsprozess im Vordergrund. Die kostbare Zeit kann somit viel effektiver genutzt werden."
Benny Hillers
NIederlassungsleiter Berlin
"Die Kollegen sind super nett. Ich wurde sehr offen aufgenommen und die Arbeitsatmosphäre ist stets relaxed und gleichzeitig professionell."
Johannes Winter
Projektleiter
"Was mir am besten an meiner Arbeit gefällt ist unser Ansatz beim Projektmanagement und dessen Umsetzung. Wir erledigen unseren Job auf die effektivste Art und Weise."
Sang Bui
BIM Team Leiter
Adrian Grabara
Geschäftsführer
Geschäftsführer
Katharina P.
Praktikantin Tragwerksplanung
NIederlassungsleiter Berlin
Projektleiter
BIM Team Leiter