ROLE
Assists the BD & Controlling team in reviewing project contracts, managing invoicing and task workflows on the ERP system (Odoo), and supporting compliance with internal time-tracking processes. Offers a hands-on opportunity to gain practical experience in corporate finance and controlling within a dynamic and international working environment.
DUTIES & RESPONSIBILITIES
1. Contract Review & Documentation
Contract Review
• Support in reviewing project contracts for correctness in value, payment terms, and scope of services.
• Compare signed contracts with original proposals or quotations to identify any discrepancies.
• Assist in documenting contract summaries for internal financial tracking.
• Coordinate with Sales teams to clarify unclear contract terms.
2. ERP System – Task & Invoice Management
Task & Invoice Processing
• Import project-related tasks and deliverables into the ERP system (Odoo).
• Enter incoming supplier invoices digitally; check correctness against project budget and approvals.
• Coordinate with other departments to retrieve missing invoices.
• Support the issuance of outgoing invoices, ensuring consistency with payment terms and actual project progress.
• Maintain proper filing and naming of digital invoices and related backup documents.
3. Timesheet & Compliance
Compliance Monitoring
• Monitor and support compliance with internal time-tracking policies (correct allocation of hours to projects, deadlines, and categories).
• Assist in generating timesheet reports for controlling and billing purposes.
• Flag inconsistencies or missing data to relevant team leaders or project managers for correction.
• Perform other tasks as assigned by Line Manager.
EXPERIENCE & KNOWLEDGE
• Currently pursuing a degree in German Language, Business Administration, Accounting, or a related field.
• Experience with data handling or bookkeeping is a plus.
• Familiarity with Microsoft Office (Excel, Word).
• Familiarity with Power BI or ERP systems (SAP, Odoo) is a plus.
• Basic understanding of contract terms (payment terms, cost allocations, revenue recognition) is a plus.
• Basic knowledge of financial principles and accounting standards (HGB, IFRS) is a plus.
• Prior experience in a civil engineering, structural design, or construction-related company is an advantage.
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International
Environment
Mit vier Büros in jeweils unterschiedlichen Ländern, treffen Sie regelmäßig auf Kollegen mit unterschiedlichen Hintergrund, die es schätzen voneinander zu lernen.
Relevante
Projekte
Wahrscheinlich haben Sie bereits von einem der Projekte gehört, die gbc engineers mitgeplant hat - oder waren sogar bereits darin unterwegs. Stuttgart 21, Four Frankfurt oder das neue Gebäude der EU-Kommission "JMO 2" in Luxemburg, um nur ein paar zu nennen.
Karriere-
möglichkeiten
Sie können Ihre Karriere bei gbc engineers als Praktikant in Berlin beginnen und sich eines Tages als Projektmanager in Ho-Chi-Minh-Stadt wiederfinden.
Weiterbildungs-
möglichkeiten
Sprachkurse, Managementtraining und interne BIM-Workshops. gbc engineers gehört zu den modernsten Planungsbüros in Deutschland, und wir arbeiten hart daran, dass es so bleibt, indem wir unseren Mitarbeitern regelmäßig Schulungsmöglichkeiten anbieten.
Über gbc engineers
gbc engineers ist ein inhabergeführtes, interdisziplinäres Ingenieurbüro mit Hauptsitz in Berlin und weiteren Standorten in Europa und Asien.
4
Internationale Standorte
200+
Zuverlässige Mitarbeiter
1.000+
Projekte weltweit
10.000+
Ausführungspläne
Werden Sie Teil des Teams
"Wir haben unsere Ziele nicht nur erreicht, sondern übertroffen. Das verdanken wir jedem einzelnen Mitarbeiter, der sein bestes gegeben hat."
Adrian Grabara
Geschäftsführer
"Die richtigen Leute einzustellen und sie weiter zu entwickeln ist unsere wichtigste Aufgabe. Sie machen am Ende den Unterschied."
Daniel Bacon
Geschäftsführer
"Im Zweifelsfall standen die Projektleiter jederzeit zur Verfügung und Fragen blieben nie unbeantwortet."
Katharina P.
Praktikantin Tragwerksplanung
"Bei gbc engineers steht der optimierte Planunsprozess im Vordergrund. Die kostbare Zeit kann somit viel effektiver genutzt werden."
Benny Hillers
NIederlassungsleiter Berlin
"Die Kollegen sind super nett. Ich wurde sehr offen aufgenommen und die Arbeitsatmosphäre ist stets relaxed und gleichzeitig professionell."
Johannes Winter
Projektleiter
"Was mir am besten an meiner Arbeit gefällt ist unser Ansatz beim Projektmanagement und dessen Umsetzung. Wir erledigen unseren Job auf die effektivste Art und Weise."
Sang Bui
BIM Team Leiter
Adrian Grabara
Geschäftsführer
Geschäftsführer
Katharina P.
Praktikantin Tragwerksplanung
NIederlassungsleiter Berlin
Projektleiter
BIM Team Leiter