Stellenbeschreibung | portal.gbc-engineers.com

Group IT Manager

Ho Chi Minh City, Vietnam

đź’» About GBC Engineers

GBC Engineers is an international structural and civil engineering consultancy headquartered in Hamburg, Germany, with a growing and dynamic presence in Vietnam and Southeast Asia.

We deliver excellence in structural design, BIM modeling, and project management for industrial, commercial, and residential developments across Europe and Asia. By combining German engineering precision with digital innovation and global collaboration, we provide sustainable, high-quality solutions that shape the future of the built environment.

As part of our expansion, we are seeking an experienced and proactive Group IT Manager to lead and strengthen our IT operations, ensuring security, efficiency, and technological advancement across our international teams.

đź’Ľ Position: Group IT Manager (Vietnam Office)

Location: Ho Chi Minh City
Department: IT
Reports to: Managing Director
Employment Type: Full-time

🔹 Key Responsibilities

IT Operations & Support

  • Oversee all aspects of IT infrastructure management, including networks, servers, software systems, and end-user devices.

  • Lead the IT Helpdesk operations, ensuring timely resolution of all support requests and incidents.

  • Provide hands-on technical assistance to staff, ensuring minimal downtime and smooth IT service delivery.

  • Manage implementation, maintenance, and monitoring of all IT systems to ensure high availability and reliability.

  • Act as the primary escalation point for complex IT issues and ensure effective communication during outages or emergencies.

Data Security & Systems Maintenance

  • Safeguard company data, IT assets, and networks through robust cybersecurity practices.

  • Implement and maintain regular system backups, database integrity, and user access controls.

  • Maintain an updated inventory of all IT assets, including hardware, software, and licensing compliance.

  • Monitor data integrity and ensure compliance with internal and legal data security standards.

IT Policy & Strategy

  • Develop and continuously improve IT policies, procedures, and documentation to support data security, efficiency, and compliance.

  • Audit IT systems, identify improvement areas, and present actionable solutions to the Board of Directors (BoD).

  • Prepare and deliver monthly reports on system performance, audit outcomes, and improvement initiatives.

  • Support the BoD in developing management software and digital transformation projects.

Team Leadership & Budget Management

  • Lead and mentor the IT team, overseeing recruitment, training, and performance evaluation.

  • Plan and manage the annual IT budget, ensuring cost-effectiveness and strategic resource allocation.

  • Foster a culture of accountability, innovation, and continuous learning within the IT department.

  • Build and maintain relationships with vendors, service providers, and technology partners.

🔹 Requirements

Qualifications & Experience

  • Bachelor’s degree in Information Systems, Computer Science, Business, or a related field.

  • Proven experience as an IT Manager or in a similar leadership role, ideally in an international or engineering company.

  • Strong technical background in managing servers, networks, telecommunications, and system administration.

  • Hands-on experience with Windows Server (2010–2016), Microsoft Office (2010–2016), and network configurations (Routers, Firewalls, DNS, ADSL).

  • Fluent in English (spoken and written).

Key Skills

  • Excellent problem-solving, analytical, and diagnostic abilities.

  • Strong leadership and communication skills with the ability to motivate and guide teams.

  • High level of organization and multitasking, with a results-oriented mindset.

  • Ability to work under pressure and meet strict deadlines.

  • Strategic thinker with a proactive approach to system improvement and risk management.

  • Adaptable, responsible, and committed to continuous professional development.

🔹 What We Offer

  • Opportunity to work in a global, technology-driven company connecting Germany and Vietnam.

  • Direct collaboration with international management teams and cross-functional departments.

  • Competitive salary and performance-based incentives.

  • Exposure to cutting-edge IT infrastructure and cybersecurity systems.

  • A supportive, collaborative, and multicultural work environment.

  • Professional growth opportunities in IT leadership, digital innovation, and strategic management.

✉️ Interested Candidates

Please send your CV and short motivation letter to email ta@gbc-engineers.com with the subject line:
Application – Group IT Manager – GBC Engineers



  Ihre Aufgaben:

Ihr Profil:

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International

Environment

Mit vier Büros in jeweils unterschiedlichen Ländern, treffen Sie regelmäßig auf Kollegen mit unterschiedlichen Hintergrund, die es schätzen voneinander zu lernen.



Relevante

Projekte

Wahrscheinlich haben Sie bereits von einem der Projekte gehört, die gbc engineers mitgeplant hat - oder waren sogar bereits darin unterwegs. Stuttgart 21, Four Frankfurt oder das neue Gebäude der EU-Kommission "JMO 2" in Luxemburg, um nur ein paar zu nennen.



Karriere-

möglichkeiten

Sie können Ihre Karriere bei gbc engineers als Praktikant in Berlin beginnen und sich eines Tages als Projektmanager in Ho-Chi-Minh-Stadt wiederfinden.



Weiterbildungs-

möglichkeiten

Sprachkurse, Managementtraining und interne BIM-Workshops. gbc engineers gehört zu den modernsten Planungsbüros in Deutschland, und wir arbeiten hart daran, dass es so bleibt, indem wir unseren Mitarbeitern regelmäßig Schulungsmöglichkeiten anbieten.

Zusätzliche Benefits dieser Position

Ăśber gbc engineers

gbc engineers ist ein inhabergeführtes, interdisziplinäres Ingenieurbüro mit Hauptsitz in Berlin und weiteren Standorten in Europa und Asien.

4

Internationale Standorte

200+

Zuverlässige Mitarbeiter

1.000+

Projekte weltweit

10.000+

Ausführungspläne

 
 

Werden Sie Teil des Teams

Odoo • Text and Image
"Wir haben unsere Ziele nicht nur erreicht, sondern ĂĽbertroffen. Das verdanken wir jedem einzelnen Mitarbeiter, der sein bestes gegeben hat."

Adrian Grabara
Geschäftsführer
Odoo • Text and Image
"Die richtigen Leute einzustellen und sie weiter zu entwickeln ist unsere wichtigste Aufgabe. Sie machen am Ende den Unterschied."

Daniel Bacon
Geschäftsführer
Odoo • Text and Image
"Im Zweifelsfall standen die Projektleiter jederzeit zur VerfĂĽgung und Fragen blieben nie unbeantwortet."

Katharina P.
Praktikantin Tragwerksplanung
Odoo • Text and Image
"Bei gbc engineers steht der optimierte Planunsprozess im Vordergrund. Die kostbare Zeit kann somit viel effektiver genutzt werden."

Benny Hillers
NIederlassungsleiter Berlin

Odoo • Text and Image
"Die Kollegen sind super nett. Ich wurde sehr offen aufgenommen und die Arbeitsatmosphäre ist stets relaxed und gleichzeitig professionell."

Johannes Winter
Projektleiter
Odoo • Text and Image
"Was mir am besten an meiner Arbeit gefällt ist unser Ansatz beim Projektmanagement und dessen Umsetzung. Wir erledigen unseren Job auf die effektivste Art und Weise."

Sang Bui
BIM Team Leiter

Wie wir arbeiten

gbc engineers setzt nahezu alle Projekte mit der BIM Planungsmethode um. So stellen wir sicher, dass sich alle Projektinformationen an einem Ort befinden. Dadurch erreichen wir eine verbesserte Kommunikation zwischen allen Planungspartnern, bessere Kostenkontrolle, Projektvisualisierung und Kollisionserkennung.