ABOUT GBC ENGINEERS
At gbc engineers, we’re expanding our Engineering Department in Ho Chi Minh City — and we’re looking for Project Manager Assistant to join our international team of experts from Germany and Vietnam.
💼 Position: Project Manager Assistant
📍 Location: Ho Chi Minh City
🏢 Department: Engineering
🕒 Employment Type: Full-time
Duties & Responsibilities
• In charge of Document controlling process: receive, review/ check for accuracy and edit document, copy, scan
and store document in physical and digital record, distribute to respective team, export file as requested,
update and manage flow of document in project
• Deliver: Ensure documents are shared on time to complete project
• Quality control: Ensure all documentation meets formal requirements and required standards
• Stored: store document template structure and neat, adjust/create new template
• Helping in the planning stages of a specific project and Prepare ad-hoc reports on projects as needed
• Keep confidentiality regarding sensitive documents
• Other tasks as requirement.
Experience & Knowledge
• Proven work experience as a Document Controller or similar role
• Hands-On experience with MS Office, MS Excel and MS Project
• At least 1 year experience as Document Controller in construction industry – Accept newbie
Key selection Criteria
• Qualifications & Essential Skills
• Bachelor´s Degree in Construction Management or similar
• Experience in coordination with other parties and clients in projects – Customer Service skills
• Able to think globally and work with various cultures/backgrounds
• Able communicate, to read and understand technical documents and drawing in English
• Good communication and organization
• Reliable, professional, self-motivated and good attitude
• Able to work under pressure with well-structured manner in accordance to company guidelines.
• Basic English (spoken & written) (At least B2 English skills)
• Being able to respect tight deadlines, work under pressure and accept criticism
• Strong multi-tasking and prioritization skills with the ability to adapt to change
• Administration skills
• Be thorough and pay attention to detail
• Able to carry out basic tasks on a computer
Ihre Aufgaben:
Ihr Profil:
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·
International
Environment
Mit vier Büros in jeweils unterschiedlichen Ländern, treffen Sie regelmäßig auf Kollegen mit unterschiedlichen Hintergrund, die es schätzen voneinander zu lernen.
Relevante
Projekte
Wahrscheinlich haben Sie bereits von einem der Projekte gehört, die gbc engineers mitgeplant hat - oder waren sogar bereits darin unterwegs. Stuttgart 21, Four Frankfurt oder das neue Gebäude der EU-Kommission "JMO 2" in Luxemburg, um nur ein paar zu nennen.
Karriere-
möglichkeiten
Sie können Ihre Karriere bei gbc engineers als Praktikant in Berlin beginnen und sich eines Tages als Projektmanager in Ho-Chi-Minh-Stadt wiederfinden.
Weiterbildungs-
möglichkeiten
Sprachkurse, Managementtraining und interne BIM-Workshops. gbc engineers gehört zu den modernsten Planungsbüros in Deutschland, und wir arbeiten hart daran, dass es so bleibt, indem wir unseren Mitarbeitern regelmäßig Schulungsmöglichkeiten anbieten.
Zusätzliche Benefits dieser Position
Über gbc engineers
gbc engineers ist ein inhabergeführtes, interdisziplinäres Ingenieurbüro mit Hauptsitz in Berlin und weiteren Standorten in Europa und Asien.
4
Internationale Standorte
200+
Zuverlässige Mitarbeiter
1.000+
Projekte weltweit
10.000+
Ausführungspläne
Werden Sie Teil des Teams
"Wir haben unsere Ziele nicht nur erreicht, sondern übertroffen. Das verdanken wir jedem einzelnen Mitarbeiter, der sein bestes gegeben hat."
Adrian Grabara
Geschäftsführer
"Die richtigen Leute einzustellen und sie weiter zu entwickeln ist unsere wichtigste Aufgabe. Sie machen am Ende den Unterschied."
Daniel Bacon
Geschäftsführer
"Im Zweifelsfall standen die Projektleiter jederzeit zur Verfügung und Fragen blieben nie unbeantwortet."
Katharina P.
Praktikantin Tragwerksplanung
"Bei gbc engineers steht der optimierte Planunsprozess im Vordergrund. Die kostbare Zeit kann somit viel effektiver genutzt werden."
Benny Hillers
NIederlassungsleiter Berlin
"Die Kollegen sind super nett. Ich wurde sehr offen aufgenommen und die Arbeitsatmosphäre ist stets relaxed und gleichzeitig professionell."
Johannes Winter
Projektleiter
"Was mir am besten an meiner Arbeit gefällt ist unser Ansatz beim Projektmanagement und dessen Umsetzung. Wir erledigen unseren Job auf die effektivste Art und Weise."
Sang Bui
BIM Team Leiter
Adrian Grabara
Geschäftsführer
Geschäftsführer
Katharina P.
Praktikantin Tragwerksplanung
NIederlassungsleiter Berlin
Projektleiter
BIM Team Leiter