Stellenbeschreibung | portal.gbc-engineers.com

Division Manager

Ho Chi Minh City, Vietnam

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Aufgaben

  • Project management and responsible for the comprehensive implementations of the entire projects which Group Director/Board of Director assigned to division.
  • 1. Project Management: Fully acknowledge the project’s scope of services, well capture all the instructions from Group Director/Board of Director and meticulously organize with all related teams to develop the project schedule, workload, manpower, timeline, budget, quality, risk assessment and solutions… for the effective and qualified project execution plan. Closely monitor the assigned projects (both technical and contractual issues) and appropriately control status during the project progresses.
  • 2. External collaboration: Review, evaluate and consult with clients (and other external stakeholders) for all the project information including the technical clarifications, all instructions, requirements, standards, or any other information, to ensure the team are fully understand the project outcomes.
  • 3. Odoo record: Assure correct records for all task status/submissions on Odoo platform. Remind and require team members/leaders update project status on Odoo properly.
  • 4. Budget: Assure planned hours of all tasks/sub-task in project milestones to meet the assigned budget. Ensure the accomplishment of any revenue targets assigned by Board of Director.
  • 5. Meeting: Conduct the periodical meetings (internal & external) to assure all project-related changes are updated for all relevant person in charge.
  • 6. Report: Make a report as requested, especially a project completion report
  • 7. Support other divisions/departments (if needed) for project management.
  • Division organization and management: Arrange team structure and responsible for the division administration. Maintain the teams with effective performances and positive attitudes. Supervise work performances of team members to ensure the quality of division operation
  • People management: Well plan and properly allocate project manpower resources, workload, evaluation, and oversee the people management for the developments of team. Evaluation requirements of the project, prepare appropriate training course to upgrade the technical skill of team members/leader.
  • Develop and improve company procedure and workflow (SOP); instruct and require team’s member for the SOP compliance.
  • Other assigned tasks by Group Director / Board of Director

Anforderungen   

  • At least 1-year experience as Department/Division Manager in Structural Design firms or relevant.
  • At least 6 years of experience in design and engineering major.
  • Bachelor’s or Master’s degree (preferred) of Structural Engineering or relevant engineering subjects.
  • Proficiency English (all skills)
  • High level of communication and intermediate leadership skills
  • People management and task allocation experience
  • Demonstrated flexibility in adapting to a wide variety of tasks and functions.
  • Experience in coordination with other departments and clients in projects
  • Able to think globally and work with various cultures/backgrounds
  • Reliable, professional, self-motivated, and good attitude
  • Strong problem-solving and time/risk management skills
  • Strong multi-task and priority skills to work under tight deadlines and pressure.
  • Project management skills or experience
  • People management skills
  • Leadership management, training, and development of subordinate engineers.

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International

Environment

Mit vier Büros in jeweils unterschiedlichen Ländern, treffen Sie regelmäßig auf Kollegen mit unterschiedlichen Hintergrund, die es schätzen voneinander zu lernen.



Relevante

Projekte

Wahrscheinlich haben Sie bereits von einem der Projekte gehört, die gbc engineers mitgeplant hat - oder waren sogar bereits darin unterwegs. Stuttgart 21, Four Frankfurt oder das neue Gebäude der EU-Kommission "JMO 2" in Luxemburg, um nur ein paar zu nennen.



Karriere-

möglichkeiten

Sie können Ihre Karriere bei gbc engineers als Praktikant in Berlin beginnen und sich eines Tages als Projektmanager in Ho-Chi-Minh-Stadt wiederfinden.



Weiterbildungs-

möglichkeiten

Sprachkurse, Managementtraining und interne BIM-Workshops. gbc engineers gehört zu den modernsten Planungsbüros in Deutschland, und wir arbeiten hart daran, dass es so bleibt, indem wir unseren Mitarbeitern regelmäßig Schulungsmöglichkeiten anbieten.

Zusätzliche Benefits dieser Position

  • Competitive salary and additional quaterly KPI bonus
  • Review annual salary increase 2 times/year
  • On-the-job training and coaching
  • External trainings for leadership, language, software training
  • Work in a young, dynamic and friendly environment together with supportive individuals
  • Develop your knowledge and skills in the international working environment for your future career path
  • Compulsory insurance: Social – Health - Unemployment insurance as per Labour Law
  • Enjoy additional union benefits (birthday bonus, holiday bonus, wedding bonus, child birth bonus)
  • Receive long service awards after 3 -5 years with up to 25 Mio VND
  • Enjoy additional medical care (accident, healthcare insurance, life insurance)
  • Take part in company events (football, badminton, swimming, music class etc.)
  • Enjoy fruits and snacks in the company (e.g. fruit day)
  • Special awards for outstanding performance (employee of quarter, employee of year etc.)
  • Enjoy fully covered team building trips with company
  • Annual leave 14 - 18 full-paid days (14 leave days in first year and 18 annual leave days after 5 years)

Über gbc engineers

gbc engineers ist ein inhabergeführtes, interdisziplinäres Ingenieurbüro mit Hauptsitz in Berlin und weiteren Standorten in Europa und Asien.

4

Internationale Standorte

200+

Zuverlässige Mitarbeiter

1.000+

Projekte weltweit

10.000+

Ausführungspläne

 
 

Werden Sie Teil des Teams

Odoo • Text and Image
"Wir haben unsere Ziele nicht nur erreicht, sondern übertroffen. Das verdanken wir jedem einzelnen Mitarbeiter, der sein bestes gegeben hat."

Adrian Grabara
Geschäftsführer
Odoo • Text and Image
"Die richtigen Leute einzustellen und sie weiter zu entwickeln ist unsere wichtigste Aufgabe. Sie machen am Ende den Unterschied."

Daniel Bacon
Geschäftsführer
Odoo • Text and Image
"Im Zweifelsfall standen die Projektleiter jederzeit zur Verfügung und Fragen blieben nie unbeantwortet."

Katharina P.
Praktikantin Tragwerksplanung
Odoo • Text and Image
"Bei gbc engineers steht der optimierte Planunsprozess im Vordergrund. Die kostbare Zeit kann somit viel effektiver genutzt werden."

Benny Hillers
NIederlassungsleiter Berlin

Odoo • Text and Image
"Die Kollegen sind super nett. Ich wurde sehr offen aufgenommen und die Arbeitsatmosphäre ist stets relaxed und gleichzeitig professionell."

Johannes Winter
Projektleiter
Odoo • Text and Image
"Was mir am besten an meiner Arbeit gefällt ist unser Ansatz beim Projektmanagement und dessen Umsetzung. Wir erledigen unseren Job auf die effektivste Art und Weise."

Sang Bui
BIM Team Leiter

Wie wir arbeiten

gbc engineers setzt nahezu alle Projekte mit der BIM Planungsmethode um. So stellen wir sicher, dass sich alle Projektinformationen an einem Ort befinden. Dadurch erreichen wir eine verbesserte Kommunikation zwischen allen Planungspartnern, bessere Kostenkontrolle, Projektvisualisierung und Kollisionserkennung.