Aufgaben
- HR Records Management: Maintain employee files and records in electronic and paper form, maintain data in ERP
- HRIS Management: Ensure accurate data entry and updates in the ERP (Odoo)
- Recruitment Assistance: Support recruitment efforts by posting job ads, organizing resumes and job applications, scheduling interviews, and assisting in the hiring process
- Employee Onboarding: Assist with new employee onboarding processes, including preparing documents, coordinating orientation programs, and ensuring seamless integration of new hires
- Benefits Administration: Help administer benefits programs such as health, dental, and vision insurance, retirement plans, and leave of absence.
- Compliance: Assist in ensuring compliance with federal, state, and local employment laws and regulations.
- Reporting: Prepare HR reports on key metrics such as turnover, hiring, and employee engagement.
- Employee Communication: Serve as a point of contact for employee inquiries about HR policies and procedures
- Event Coordination: Assist in organizing company-wide events like staff meetings, workshops, and celebrations.
Anforderungen
- Bachelor or master’s degree in Human Resources or business administration
- At least 2 year’s experience human resource & administration
- Solid knowledge about the labor code, recruitment, internal communication
- Fluent in English language communication.
- Being able to respect tight deadlines and work under pressure
- Proficient in Word, Excel, PowerPoint, and email
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International
Environment
Mit vier Büros in jeweils unterschiedlichen Ländern, treffen Sie regelmäßig auf Kollegen mit unterschiedlichen Hintergrund, die es schätzen voneinander zu lernen.
Relevante
Projekte
Wahrscheinlich haben Sie bereits von einem der Projekte gehört, die gbc engineers mitgeplant hat - oder waren sogar bereits darin unterwegs. Stuttgart 21, Four Frankfurt oder das neue Gebäude der EU-Kommission "JMO 2" in Luxemburg, um nur ein paar zu nennen.
Karriere-
möglichkeiten
Sie können Ihre Karriere bei gbc engineers als Praktikant in Berlin beginnen und sich eines Tages als Projektmanager in Ho-Chi-Minh-Stadt wiederfinden.
Weiterbildungs-
möglichkeiten
Sprachkurse, Managementtraining und interne BIM-Workshops. gbc engineers gehört zu den modernsten Planungsbüros in Deutschland, und wir arbeiten hart daran, dass es so bleibt, indem wir unseren Mitarbeitern regelmäßig Schulungsmöglichkeiten anbieten.
Zusätzliche Benefits dieser Position
- Competitive salary and quarterly KPI bonus
- Review raising salary 2 times in 1 year
- On-site training and coaching
- External training in leadership, language, software training
- Working in a young, dynamic and friendly environment with supportive individuals
- Develop your knowledge and skills in an international working environment for your future career path
- Compulsory insurance: Social insurance – Health – Unemployment according to Labor Law
- Additional union benefits (birthday bonus, holiday bonus, wedding bonus, birth bonus)
- Receive seniority bonus after 3 years and after 5 years up to 25 million
- Get additional medical care (accident and health care insurance)
- Attend company events (football, badminton, swimming, music classes, etc.)
- Enjoy fruit and snacks at work (e.g. fruit day)
- Special awards for outstanding performance (employee of the quarter, employee of the year, etc.)
- Enjoy fully covered team building trips with the company
- Annual leave 14 - 18 days with full salary (14 days of annual leave and 18 days of annual leave after 5 years)
- Enjoy 1 extra day of birthday leave.
Über gbc engineers
gbc engineers ist ein inhabergeführtes, interdisziplinäres Ingenieurbüro mit Hauptsitz in Berlin und weiteren Standorten in Europa und Asien.
4
Internationale Standorte
200+
Zuverlässige Mitarbeiter
1.000+
Projekte weltweit
10.000+
Ausführungspläne
Werden Sie Teil des Teams
"Wir haben unsere Ziele nicht nur erreicht, sondern übertroffen. Das verdanken wir jedem einzelnen Mitarbeiter, der sein bestes gegeben hat."
Adrian Grabara
Geschäftsführer
"Die richtigen Leute einzustellen und sie weiter zu entwickeln ist unsere wichtigste Aufgabe. Sie machen am Ende den Unterschied."
Daniel Bacon
Geschäftsführer
"Im Zweifelsfall standen die Projektleiter jederzeit zur Verfügung und Fragen blieben nie unbeantwortet."
Katharina P.
Praktikantin Tragwerksplanung
"Bei gbc engineers steht der optimierte Planunsprozess im Vordergrund. Die kostbare Zeit kann somit viel effektiver genutzt werden."
Benny Hillers
NIederlassungsleiter Berlin
"Die Kollegen sind super nett. Ich wurde sehr offen aufgenommen und die Arbeitsatmosphäre ist stets relaxed und gleichzeitig professionell."
Johannes Winter
Projektleiter
"Was mir am besten an meiner Arbeit gefällt ist unser Ansatz beim Projektmanagement und dessen Umsetzung. Wir erledigen unseren Job auf die effektivste Art und Weise."
Sang Bui
BIM Team Leiter
Adrian Grabara
Geschäftsführer
Geschäftsführer
Katharina P.
Praktikantin Tragwerksplanung
NIederlassungsleiter Berlin
Projektleiter
BIM Team Leiter